新しい施設予約システムのご案内

2021年2月25日より、クローバープラザの施設予約システムが新しく変わりました。

このシステムでは、クローバープラザ内の貸し施設の予約（抽選予約・先着予約）と空き状況確認ができます。
施設の利用予約や抽選の申し込みを行うには、団体登録を行い、利用者IDとパスワードを取得する必要があります。

施設利用の手引き
　　研修室を利用する（団体登録）
　　予約受付（占用利用）

空き状況の確認をする場合、事前の利用者登録は必要ありません。

利用可能時間帯　：　午前５時～翌日午前２時

毎日午前２時～午前５時の間は、データバックアップ等メンテナンスのためご利用ができません。
ご不便をおかけしますが、あらかじめご了承ください。

【利用者ID】
旧システム　　　　８ケタ
新システム　　　１０ケタ

旧システムの利用者IDは、全8ケタのうち末尾から6ケタが新システムに引き継がれています。
（旧システムのID末尾６ケタ＋冒頭にゼロ４つを付与して合計１０ケタとなっています）

（例）



【パスワード】
セキュリティの関係上、初期パスワードは１０文字となっています。詳しくは総合案内までお問い合わせください。
※パスワードは団体のみに付与されています。

【利用者カード】
現在の利用者カードはそのままご使用いただけます。

このシステムで空き状況の確認を行う場合、確認可能な期間の範囲が、確認日によって異なります。

確認日	確認可能な期間の範囲
毎月１日、２日	大ホール・小ホール　・・・　当月を含む１３ヶ月間 センター棟（ホール以外）・・・　当月を含む３ヶ月間 アリーナ棟　・・・　当月のみ
３日から月末まで	当月を含む１３ヶ月間

１．抽選申込み数の制限について

・施設グループ毎に以下のような申込み数の制限があります。

施設グループ	１申し込みあたりの 最大コマ数	最大申し込み 件数	最大申し込み コマ数
①センター棟(研修室等) ※1)	3コマ	5件	15コマ
②センター棟(その他)	3コマ	5件	15コマ
③アリーナ棟(体育館)	1コマ	10件	10コマ
④アリーナ棟(その他)	2コマ	4件	8コマ

※1) グループ①の施設：501～508研修室、視聴覚室、学習室、セミナールームAB･C、スタディルーム

・制限数を超えての申込みは出来ません。ネットから申込む場合は入力エラーとなります。
・１申込みの最大コマ数以上を申込む場合、１件目を確定して２件目を申込んでください。
・但し、最大申込件数あるいは最大申込コマ数のいずれかを超えるとエラーとなります。

【申込み例】

例１）	１件目：５０３研修室　６/５　午前･午後･夜間	○
例２）	１件目：５０３研修室　６/５　午前 ２件目：５０３研修室　６/５　午後 ３件目：５０３研修室　６/５　夜間	○
例３）	１件目：５０３研修室　６/５　午前･午後、６/１２　午前･午後	×
例４）	１件目：５０３研修室　６/５　午前･午後 ２件目：５０３研修室　６/１２　午前･午後	○

２．2021年度抽選予約受付について

2021年度抽選予約受付について（PDF)