クローバープラザの貸室をご利用いただくには、団体としての利用者登録(団体登録）が必要です。
個人用カードでの貸室の占用利用はできません。

団体登録が完了した後に、予約受付期間内の予約を受付けます。

団体登録に必要な書類は下記の3点です。

1	団体登録申込書	団体登録申込書のダウンロード
2	誓約書 *1	誓約書のダウンロード
3	団体としての活動内容が 分かる資料 *2	規約、定款、会社概要、パンフレット、 ホームページのコピーなど *2 ●NPO法人の場合、設立認証書のコピーが別途必要となります。

*1  誓約書への署名は必ず自筆でご記入ください。
*2  これらの資料がない場合は、総合案内までお問い合わせください。
※「同意書」の提出は不要となりました。(2024/4/11)

【1】  「団体登録申込書」「誓約書」は、上記のリンクからダウンロードできます。必要事項をご記入ください。「誓約書」への署名は必ず自筆でご記入ください。

【2】  「団体登録申込書」「誓約書」「団体としての活動内容が分かる資料」の全3点を、総合案内まで提出してください。
郵送、窓口へ直接持参、FAX送信（FAX番号:092-584-1214）のいずれでも受付可能です。

※上記の書式は、団体登録専用です。

【団体登録】 クローバープラザの研修室を利用するには、あらかじめ団体としての利用者登録が必要です。　▶このページ上部に記載
【抽選予約】（毎月25日から月末まで） 窓口・電話・インターネットで受け付けます。 インターネットでは午前０時から、窓口・電話は午前９時から受け付け開始。 （ただし毎日午前2時～午前5時は、メンテナンスのためインターネット予約は利用不可） ▶抽選予約のページ
【抽選】 抽選は予約システムが自動で行います。
【抽選結果発表】 抽選の結果は登録されているメールアドレスへ送信されます。 または電話・窓口にてお問合せください。 （結果発表日の14時以降） 【確定処理】 期日までに確定処理を行わない場合、自動的に当選が取り消されます。ご注意ください。 抽選結果の発表日、確定処理期間は次の資料を参照してください。 ▶2023年度抽選予約受け付けについて ▶2024年度抽選予約受け付けについて
	【先着順予約】 抽選終了後の空き施設の利用申込みは、抽選日の翌日から先着順で受け付けます。 ▶先着順予約のページ
【利用料金の支払い】 利用料金の支払いは、予約が確定した日から起算して２週間後まで、または利用日の１週間前のいずれか早い日までにお願いします。 支払い方法は「窓口払い（現金のみ）」または「振込」のいずれかとなります。 (クレジットカード、電子マネー、キャッシュレス決済には対応しておりません) 入金確認後、利用承認書（兼領収書）をお渡しします。 ▶利用料金の支払い、利用の変更・取消のページ ※大ホール・クローバーホールは、ご利用日の１ヶ月前に事前打ち合わせを行います。利用料金はその際にお支払いください。 ※附属設備の利用料金は、利用当日にお支払いください。
	【利用の変更・取消】 利用料金の支払い後に利用の変更・取消を行う場合は、所定の手続きを行ってください。 ▶利用料金の支払い、利用の変更・取消のページ
【利用日当日】 利用承認書（兼領収書）を総合案内窓口にご提示ください。ご利用される部屋の鍵をお渡しします。 ▶注意事項のページ 利用時間には、準備･撤去の時間も含まれますので、時間内ですべて終了してください。

団体名・住所・代表者名・連絡先など、団体登録時の内容に変更が生じた場合は、速やかに、クローバープラザ総合案内に申し出てください。