１)　大ホール・クローバーホールを利用する場合、催物を円滑に進行するため、事前に打合せをさせていただきます。その際、施設利用に関する計画書と催物全般に関する資料をご持参ください。
打ち合わせでは、開催目的、時間配分、舞台レイアウト、必要備品、搬入物、その他の条件等についてお伺いいたします。

２)　催物の内容によっては、官公署等への申請、届出が必要な場合があります。あらかじめ、関係官公署にご相談ください。

１)　施設利用の際は、総合案内窓口に施設利用承認書を提示して鍵を受け取り、受取確認を受けてください。 鍵の受け取りは、利用時間の１５分前からです。

２)　承認された利用時間には、準備･撤去の時間も含まれますので、時間内ですべて終了してください。

３)　消防法上、定員を厳守してください。

４)　入場者の誘導、整理、持ち込み物品の管理は、主催者側でお願いします。

５)　看板、ポスターその他の掲示物は、あらかじめ許可を受けてください。

６)　利用承認を受けていない施設には立ち入らないでください。また、利用承認を受けていない設備･備品は使用しないで下さい。

７)　利用終了後は、利用した施設、設備を利用前の状態に戻し、空調を切り、消灯と施錠をしていただき鍵を1Ｆ総合案内まで返却し、返却確認を受けてください。なお、施設・設備・備品等を破損、滅失した場合は、実費にて弁償していただきます。

８)　指定された場所以外での喫煙を禁止します。

９)　クローバープラザ施設内での飲酒は一切禁止します。

10)　利用時に出たゴミは、お持ち帰りください。

11)　物品の搬入や搬入経路については、事前に総合案内へご報告ください。

12)　危険物の持ち込みはお断りしています。

13)　館内駐車場は、駐車可能台数が限られていますので、できるだけ公共交通機関をご利用ください。

14)　ご利用内容がいずれかに該当する場合は利用承認できません。

(1)他人に迷惑をかけ､危険を及ぼすおそれがあるとき。

(2)公の秩序を乱し､善良の風紀を害するおそれがあるとき。

(3)計画的又は常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益になると認められるとき。

(4)伝染性疾患があるとき。

(5)条例又はこれに基づく規則･利用規程に違反するとき。

(6)施設･付属設備･備品を破損又は滅失するおそれがあるとき。

(7)利用料を納めないとき。

(8)主として営利の目的とした販売､取引､その他の営業行為を目的として利用しようとするとき。

(9)その他の施設の管理運営上支障があるとき。

15)　利用に際して次のいずれかに該当する場合は、利用を取り消し、利用をその場で中止していただくことがあります。

(1)この利用上の注意及び利用承認の条件に違反したとき。

(2)利用申込書に虚偽の記載があったとき又は不正の申出により利用承認を受けたとき。

(3)利用承認を受けた目的以外に利用したとき。

(4)利用承認により生ずる権利を第三者にて転貸又は譲渡したとき。

(5)その他､施設管理者の指示に従わなかったとき。